1. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées via le site via-luminis.fr sont traitées par :
VIA LUMINIS
SAS – Société par Actions Simplifiée
SIREN : 999 357 247
SIRET : 999 357 247 00017
TVA intracommunautaire : FR21 999 357 247
Code APE : 68.20B
Siège social : 17 rue Victor Mirabeau, 69680 Chassieu, France
Date de création : 02/01/2026
Responsable du traitement : VIA LUMINIS
Contact : contact@via-luminis.fr
2. Engagement de VIA LUMINIS
VIA LUMINIS attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée.
Les traitements sont réalisés dans le strict respect :
Du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD)
De la loi Informatique et Libertés modifiée
Aucune donnée n’est cédée, vendue ou louée à des tiers.
3. Données collectées
VIA LUMINIS collecte exclusivement les données strictement nécessaires à son activité de location et d’exploitation de bureaux professionnels.
3.1 Formulaire de réservation ou de contact
Les données pouvant être collectées :
Nom et prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Message libre transmis volontairement
Aucune pièce d’identité n’est demandée. Aucune donnée bancaire n’est collectée via le site.
3.2 Newsletter et actualités
Dans le cadre de l’envoi d’informations relatives à l’activité de VIA LUMINIS :
Adresse email uniquement
L’inscription est libre et peut être résiliée à tout moment via le lien de désinscription figurant dans chaque communication.
4. Finalités du traitement
Les données sont collectées pour les finalités suivantes :
Traitement des demandes de réservation
Gestion commerciale des prospects et clients
Réponse aux demandes d’information
Envoi d’actualités et communications liées à VIA LUMINIS
Les données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires tierces.
5. Base légale
Les traitements reposent sur :
L’exécution de mesures précontractuelles (demandes de réservation)
L’intérêt légitime de VIA LUMINIS (gestion commerciale)
Le consentement de l’utilisateur (newsletter)
6. Durée de conservation
Les données sont conservées :
3 ans à compter du dernier contact pour les prospects
Pendant la durée de la relation contractuelle pour les clients
Conformément aux obligations légales comptables le cas échéant
À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
7. Hébergement et sécurité
Le site est développé et hébergé via l’infrastructure de Framer.
Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.
VIA LUMINIS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données.
8. Absence de transfert hors Union Européenne
Dans le cadre actuel du fonctionnement du site, aucun transfert de données hors Union européenne n’est réalisé.
9. Cookies et traceurs
Le site via-luminis.fr :
N’utilise pas d’outil d’analyse tiers
N’intègre aucun pixel publicitaire
N’exploite aucun traceur marketing
Seuls des cookies strictement techniques, nécessaires au fonctionnement de l’infrastructure, peuvent être utilisés.
Aucune bannière cookies n’est requise à ce jour compte tenu des fonctionnalités en place.
10. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :
Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’effacement
Droit d’opposition
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant une demande à :
contact@via-luminis.fr
En cas de difficulté non résolue, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL.
11. Mise à jour de la politique
VIA LUMINIS se réserve le droit de modifier la présente politique afin de garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur.
La date de mise à jour figure en en-tête du document.